Assistant de gestion administrative (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

Référence : O013241226000746

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Marseille
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef du service contrôle et légalisation des actes, cet agent est chargé de la vérification, de la transmission et du suivi des actes que la collectivité adresse à la Préfecture, au contrôle de légalité. Elle assure toutes les étapes qui permettent de rendre les actes exécutoires, ainsi que toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.
Par ailleurs cet agent assure les missions de sa cheffe de service en cas d'absence de celle-ci.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

Transmission dématérialisée des actes à la préfecture via l'application Docaposte

Saisie sur un logiciel spécifique (ACTES) des bordereaux de transmission des actes en support papier à la préfecture et de retour dans les services
Contact avec les différents services de la collectivité pour la transmission des actes
Préparation, gestion et suivi des affichages des actes administratifs
Toutes les étapes du classement et des différents niveaux de l'archivage
Publication des actes via un logiciel Publi'Act et affichage papier des PV des séances publiques de l'assemblée départementale
Elaboration des statistiques annuelles
Accompagnement technique et informatique des nouveaux utilisateurs au sein des directions, au logiciel de télétransmission Docaposte

Profil recherché

Discrétion et confidentialité
Rigueur et autonomie
Capacité au travail en équipe
Sérieux et attention

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).

À propos de l'offre

  • Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
    ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
    drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
    et le numéro de l'annonce.
    Ou par courrier à l'adresse suivante :
    Madame Martine VASSAL
    Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
    52 avenue de saint Just
    13256 Marseille cedex 20
    Lien de publication : https://www.departement13

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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