Assistant de gestion administrative (h/f) - Boucle Nord de Seine (T5)
Référence : O092240924000996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gennevilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au siège de l'EPT Boucle Nord de Seine, basé à Gennevilliers (92), auprès d'une équipe de 28 agents et cadres et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, l'assistant(e) administratif(ve) assure le travail administratif nécessaire au bon fonctionnement de la structure.
Très polyvalent au sein de cette structure à taille humaine, l'assistant(e) intervient surtout dans trois domaines spécifiques.
1) L'administration générale
En lien avec la responsable, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, la gestion du courrier, la messagerie. Il(elle) participe aux diverses commandes de fournitures, à la logistique des salles de réunion ...
Il(elle) intervient sur des missions de secrétariat en soutien des différents responsables et chargés de projet : élaboration de courriers, organisation de réunions, tenue d'agendas, aide ponctuelle sur des dossiers.
2) Les services techniques
L'assistant(e) est affecté(e) aux services techniques, " Gestion des ordures ménagères " et " Eau et assainissement ", dont il(elle) gère le secrétariat.
Il(elle) assure le suivi des courriers, des arrêtés, garantit un premier niveau de réponse aux demandes et réclamations des administrés, que ce soit par messagerie électronique ou par téléphone.
L'assistant(e) met en place et renseigne les tableaux de bord de l'activité des services.
3) Les affaires juridiques
L'assistant(e) administratif(ve) intervient en renfort administratif sur les dossiers liés aux affaires juridiques.
A ce titre, il(elle) est amené(e) à tenir les différents registres des actes, à aider à l'organisation du conseil territorial, au travail sur les dossiers assurantiels, et au classement.
Profil recherché
Diplômé(e) bac à bac+2
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous avez de très bonnes capacités de communication orale et écrite
Qui sommes-nous ?
Né en 2016, l'établissement public territorial Boucle Nord de Seine est un EPCI rattaché au Grand Paris de 450 000 habitants sur 7 communes : Argenteuil, Asnières, Bois-Colombes, Clichy, Colombes, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne.
Travailler pour l'EPT, c'est prendre part à des projets de grande envergure contribuant à l'attractivité du territoire et à l'amélioration de la qualité de vie.
C'est aussi rejoindre une équipe à taille humaine, où chaque individu est respecté, et partage les valeurs du service public.
À propos de l'offre
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Postulez en ligne
ou sur www.bouclenorddeseine.fr
Rubrique "Offres d'emploi"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
