Assistant de gestion administrative (F/H)
Référence : O057250303000554
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SDIS de la Moselle recherche pour sa sous-direction santé et secours médical un assistant de gestion administrative (F/H).
Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics interne et externe de la SDSSM ;
Gérer et suivre les agendas du sous-directeur ;
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la sous-direction ;
Rédiger, assurer le suivi et archiver les courriers et compte rendus, et autres documents administratifs de la sous-direction ;
Mandater les factures de la sous-direction ;
Elaborer les bons de commande ;
Participer à l'organisation des visites médicales et à la gestion des dossiers médicaux ;
Centraliser et gérer les outils de communication de la SDSSM.
Profil recherché
Connaissance en secrétariat médical ;
Connaissance de l'environnement institutionnel ;
Connaissance des termes médicaux ;
Connaissance des textes régissant l'aptitude des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ;
Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies ;
Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques ;
Maîtrise et respect des procédures administratives ;
Maîtrise des techniques d'accueil ;
Capacité d'organisation et de méthode, rigueur ;
Capacité à gérer et suivre des dossiers ;
Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement ;
Prise d'initiative dans son domaine d'activité, réactivité et autonomie ;
Esprit d'équipe et capacité d'écoute ;
Sens du service public ;
Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
À propos de l'offre
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Tous les renseignements complémentaires sur le poste pourront être obtenus auprès de M. François GAMBET, chef du Service Développement des Emplois, des Compétences et du Suivi des Activités au 03.87.79.45.55.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
