Assistant de gestion Administrative et Financière (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL des Hautes-Pyrénées
Référence : O065241219000680
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer au sein de l'unité comptable et marchés à la gestion financière et comptable de la Direction des Collèges, des Bâtiments et du Numérique.
Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics de la Direction des
Bâtiments (marchés publics de maintenance).
- Gestion administrative et financière des marchés d'entretien et de maintenance de l'ensemble des bâtiments départementaux (ascenseurs, chauffage climatisation, portes portails et barrières, vérifications périodiques de moyens de secours, contrôles réglementaires des installations, produits d'entretien, espaces verts...)
* Actes pris en cours d'exécution : nantissement, sous-traitance, ordresde services et avenants
* Astre : création des marchés, émissions des bons de commande, engagements, liquidations et mandatements
* Etablissement des acomptes sur le logiciel marco pour une grande partie de marchés
* Restitution de tableaux de bords
- Assure le traitement comptable des dépenses d'entretien des bâtiments départementaux (hors viabilisation) : émission des bons de commande, engagement et mandatements des factures sur Astre.
- Assure le traitement comptable des dépenses de gros entretien/grosses réparations des bâtiments départementaux (hors abbayes) et de l'acquisition de fournitures :
* Gestion des AP/CP (créations et clôtures des opérations natures,affectations, engagements d'AP et de CP).
* Emission des bons de commande et mandatements des factures sur Astre
- Utilisation des procédures liées à la dématérialisation de la chaîne comptable (parapheur électronique, gestion électronique des documents, flux de validation, envoi du PES marchés ASTRE).
- Gestion du remboursement des prêts d'honneurs accordés aux étudiants :
* Contrôle des données personnelles et bancaires initialement renseignées avant émission des titres de recettes
* Suivi d'un tableau de bord pour production des annexes budgétaires pour le Budget Primitif de l'année en cours et le Compte Administratif
- Aide ponctuelle dans l'esprit de polyvalence des tâches (hors marchés de travaux) au sein de l'unité comptable et marchés
Profil recherché
Compétences :
* Savoir
Connaître et appliquer les principes fondamentaux de la comptabilité
Connaître et appliquer les principes fondamentaux de la commande publique
Maîtriser les outils informatiques de bureautique notamment Excel et Outlook
Maîtriser le logiciel spécifique Astre et Marco
* Savoir-faire
Rigueur
Sens de l'organisation
Autonomie dans le respect du cadre légal
Savoir rendre compte
* Savoir-Etre
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Esprit de polyvalence
Travail en équipe
Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 4 - Bac
À propos de l'offre
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Pour candidater,
rendez-vous sur le site www.hautespyrenees.fr
Rubrique Le Département - Les offres d'emploi
Référence de l'offre 2024-61-DCBN-UniteComptable
(CV + Lettre de motivation + copie pièce d'identité + Diplôme + permis + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 19 janvier 2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
