Assistant de gestion administrative et d'accueil (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE
Référence : O042250422000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Loire recrute un Assistant de gestion administrative et d'accueil (F/H).
Finalités/contexte :
Dans le cadre des missions de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative et à l'accueil du public
Activités principales :
En tant qu'assistant de gestion administrative vous êtes en charge de la numérisation et de l'intégration de documents dans le Dossier Individuel de l'Agent Numérique.
Vous mettez à jour des documents internes et des tableaux statistiques relatifs à l'activité.
Vous gérez le planning des salles de commissions et de réunions et participez à la gestion de la signalétique.
En tant que chargé d'accueil, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction des ressources humaines. Vous répondez aux demandes de renseignements des différents interlocuteurs en apportant un premier niveau de réponse et les orientez vers les services compétents internes ou externes.
Vous assurez la gestion de la plateforme téléphonique de la DRH.
Vous contribuez à la sécurité des personnes et à la maintenance des bâtiments en effectuant des signalements aux services compétents.
Activités complémentaires :
Vous gérez les invitations TEAMS des sessions de l'« Académie du numérique » en fonction du calendrier.
Des missions administratives et d'accueil complémentaires peuvent vous être demandées : le standard téléphonique, la gestion du portier, l'aide aux convocations pour le service Prévention Santé, l'archivage, le paiement des factures pour d'autres services de la direction.
Spécificités du poste :
Obligation de présence constante durant les périodes d'ouverture au public : 8h30 à 12h/ 13h30 à 17h.
Capacité à gérer la polyvalence des tâches.
Un tutorat fonctionnel est assuré par le secrétariat de direction.
NBI : 10 points
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 14 rue du coin - 42000 SAINT-ETIENNE
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l'organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui possède :
- Une bonne aisance sur les outils bureautiques de base. Une connaissance des outils métier de gestion de courriers et de documents serait apprécié
- Une connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- La maitrise de la gestion de stock, dans le respect d'une enveloppe budgétaire
Vous savez accueillir une personne, un groupe, du public et possédez une bonne aisance relationnelle. Vous êtes doté de capacités d'écoute, de diplomatie, de courtoisie. Il vous sera demandé de faire preuve de discrétion et de disponibilité.
Vos missions vous conduiront à coordonner plusieurs activités en parallèle.
Votre connaissance des pièces administratives qui composent le dossier individuel de l'agent sera un atout pour ce poste.
Diplôme souhaité : Bac professionnel métiers de l'accueil et administratif.
Qui sommes-nous ?
Plus de 3 000 agents et salariés du Département ½uvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c'est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d'entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
À propos de l'offre
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Date de jury : Prochainement consultable sur cette offre.
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Gaelle BRET, Directrice des ressources humaines - Tél : 04 77 49 94 00
CANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
