Assistant de gestion administrative et comptable h/f - SANARY SUR MER
Référence : O083241227000756
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sanary-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez principalement l'exécution financière des marchés publics et des contrats (travaux, maîtrise d'uvre, fournitures et services) ainsi que la gestion comptable de la Direction des Services Techniques. Vous participez également à des missions de gestion administrative.
- Assurer l'exécution administrative et comptable des marchés de la direction (marchés de fournitures et services, de maîtrise d'uvre et de travaux, en contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives
- Préparer les documents comptables (certificats de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur
- Rédiger et notifier des ordres de service et des avenants de marchés
- Contrôler les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée des réserves
- Planifier et réaliser les levées et/ou blocage des garanties
- Suivre les opérations budgétaires sur le logiciel CIRIL
- Organiser l'archivage des dossiers administratifs des opérations
- Rédiger des courriers / documents / actes administratifs et mettre à jour des tableaux internes
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Participer aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services support (notamment Finances et Marchés publics)
- Participer à la veille juridique de la direction en matière d'exécution des marchés publics
- Conseiller, renseigner et analyser l'exécution de marchés publics auprès des services de la Direction.
- Exceptionnellement, prendre en charge de l'exécution de marchés pour l'ensemble des services de la Direction.
- Être le lien privilégié avec les entreprises, les maîtres d'uvre, et tous les opérateurs économiques en matière d'exécution financière.
- Etre l'interlocuteur du service des marchés publics dans le cadre des opérations de travaux et des marchés de maîtrise d'uvre, pour la passation des avenants et les décisions de réception
Profil recherché
- Bac+2 dans les métiers de la comptabilité ou expérience significative dans les spécialités suivantes : comptabilité publique, marchés publics, secrétariat
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise du logiciel CIRIL (comptabilité / finances) souhaitable
- Maîtrise d'Excel et des autres outils de bureautique usuels (Word, Outlook) indispensable
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Autonomie et réactivité
- Aptitude à organiser son travail
- Rigueur dans l'exécution des procédures
- Souci de mener une veille sur les évolutions réglementaires et de se former en conséquence
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
À propos de l'offre
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Rémunération indiciaire + RIFSEEP + COS Méditerranée - poste à pourvoir le 01/07/2025
Un CV et une lettre de motivation sont à adresser à Monsieur le Maire, 1 Place de la République, CS 70001 83112 SANARY SUR MER ou à candidatures@sanarysurmer.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
