ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF (H/F) - NOIRMOUTIER-EN-L'ILE
Référence : O085241107000201
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noirmoutier-en-l'Île
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Population, Enfance, et Solidarité, l'assistant administratif interviendra sur des fonctions d'officier d'état-civil et d'assistance administrative
OFFICIER ETAT-CIVIL/ACCUEIL
-Accueil et renseignement du public en Mairie (ou autre site extérieur) ou par téléphone.
-Orientation du public vers les services ou organismes compétents.
-Instruction des dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations de séjour. -Autorisation temporaire des débits de boissons.
-Enregistrement des actes (reconnaissance).
-Enregistrement de toutes mentions en marges des actes d'état-civil.
-Affichage d'informations.
-Gestion des demandes de la population.
-Délivrance de documents administratifs.
-Gestion des affaires militaires et du recensement.
-Légalisation des signatures.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
-Polyvalence administrative
-Gestion et suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission ...)
-Organisation générale du service et traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
-Transmission des informations (e-mail, notes ...) pour le compte du service ou d'un responsable selon les besoins du service
-Suivi complet de dossiers : Scolaire, Transport, Cuisine Centrale, Élections, Cimetières ).
- En charge du suivi des vins d'honneur et relations avec la cuisine centrale
- Suivi de la facturation
En fonction du besoin du Service, ce poste pourra intervenir sur des sites extérieurs.
Profil recherché
Les compétences recherchées
Gestion administrative
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Élaborer des tableaux de bord
* Réaliser des opérations comptables de la commande à la réception
* Utilisation d'un logiciel de gestion comptable (Berger Levrault)
Organisation
* Classer et archiver des dossiers et documents de référence
* Corriger et mettre en forme un document
* Réaliser une recherche documentaire
* Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
* Effectuer le suivi des commandes, les facturations reçues et à émettre
* Utiliser les outils bureautiques
* Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
Communication
* Transmettre de l'information
* Travailler en équipe
Accueil des usagers
* Identifier, traiter une demande client
* Accueillir, orienter, informer une personne
* Assurer un accueil téléphonique et physique
Les savoir-être professionnels
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
* Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Domaines d'expertise
* Gestion administrative du courrier / compétences informatiques et rédactionnelles.
Normes et procédés
* Normes rédactionnelles
* Règles d'affranchissement du courrier
* Modalités d'accueil
Les contextes de travail
Publics : en contact avec les usagers, parents d'élèves, directrices d'écoles, prestataires des transports, services transversaux
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire.
Hôtel de Ville - Place de l'Hôtel de Ville 85330 NOIRMOUTIER
ou par mail : ressources.humaines@ville-noirmoutier.fr
Prestations particulières : tickets restaurant / participation mutuelle et prévoyance / participation CNAS et FDAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
