Assistant de gestion administratif (h/f) - Mairie de SAINT JULIEN LES VILLAS
Référence : O010241112000883
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Julien-les-Villas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du centre technique, Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, (ordre de service, bon de commande, suivi des factures ...)ou services utilisateurs ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
Vous pouvez intervenir en urbanisme, programmation alarme, clés, ...
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Information des usagers et des services
Instruction administrative et technique des dossiers
Suivi et gestion des dossiers
Rédaction des arrêtés de circulation, autorisation de voirie
Gestion des déclarations de travaux (DT) et déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT)
Gestion des demandes de raccordement électriques, résiliations, nouvel abonnement, facturation, (plateforme du gestionnaire et ENEDIS)
Gestion administrative des demandes d'intervention aux équipes techniques
Profil recherché
Expérience souhaitée d'au moins 1 an au sein d'un service technique municipal
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, JVS)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations...)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d'organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité
Maîtrise des règles budgétaires et comptables
À propos de l'offre
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CV + LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
