Assistant de Gestion - COMMUNE DE MONTLUCON
Référence : O003250424001072
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Chef du service des Sports, vous assurerez le suivi des dossiers relatifs aux clubs sportifs (subventions, conventions, manifestations), le suivi du courrier et des relations avec les partenaires. Vous serez également en charge du suivi des dossiers administratifs des agents du service.
Missions principales :
Accueillir, informer et orienter les différents publics (usagers, services municipaux, fournisseurs, partenaires...) dans le cadre des activités du service
Formaliser et suivre les actes administratifs (conventions, arrêtés, courriers, coupons sport...) du service et ponctuellement de la direction
Assurer le suivi administratif des Conseils municipaux et communautaires (courriers)
Constituer et préparer les dossiers pour le chef de service (rendez-vous, réunions)
Effectuer la mise à jour (dossiers, agenda, calendrier) et l'archivage (classement, tri) des activités du service
Assurer le suivi des activités et projets du service (comptes-rendus, suites à donner...) en participant notamment aux réunions de service
Procéder au suivi comptable des activités du service (bons de commande, facturation, conventions, actualisation lignes de crédits...) en liaison avec le gestionnaire de crédits
Préparer les conventions de subvention de fonctionnement et les conventions d'utilisation des équipements sportifs
Assurer le suivi des dossiers des actions menées par le service des sports (l'Eté sera Sault, Corrida, etc...)
Suivre les dossiers administratifs des agents du service (congés, CET, arrêts de travail, formation, etc...)
Missions secondaires :
Participer ponctuellement aux cérémonies et manifestations du service des sports (Corrida, Trail de Lavault-Sainte-Anne, les sportifs méritants...)
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ASTRE, AIR'Délib, Berger Levrault, Planitech, Icloud...) et de communication (courrier électronique, internet...) - Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique - Connaissance des règles d'expression orale et écrite - Maîtrise des techniques de prise de notes et d'établissement de comptes-rendus - Connaissance des règles de rédaction des actes administratifs - Connaissance des circuits et procédures administratives -Connaissance des techniques de classement et d'archivage - Notions de comptabilité - Devoir de réserve et de discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire - RIFSEEP - 37 h 30 hebdomadaires - 15 jours de RTT - Accès au Comité des ¼uvres Sociales - Affiliation au CNAS - Participation employeur Prévoyance - Accès restaurant administratif - Forfait mobilité durable - Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 24 mai 2025
Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 25 ou 26
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
