Assistant de formation professionnelle H/F

Référence : 2025-1877919

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission principale de l’agent·e :

Accompagner les entreprises, les alternants et les équipes pédagogiques dans la mise en place administrative et le suivi des contrats de formation Professionnelle.

Activités principales de l’agent·e :

  • Accueillir les alternants·es et formateurs·trices
  • Informer et conseiller les alternants·es sur le cadre réglementaire, le financement de la formation et les procédures d’inscription
  • Renseigner les entreprises et les financeurs·ses et participer à la diffusion des informations (devis, règlementation, contenu des formations, etc…)
  • Rédiger les contrats et conventions via l’outil informatique dédié et accompagner administrativement les alternants pendant leur cursus
  • Faire le lien et apporter soutien aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques tant en termes administratifs que logistique
  • Participer aux réunions pédagogiques et aux réunions et évènements des acteurs de l’emploi si nécessaire
  • Accompagner les acteurs et les alternants dans les démarches de mobilité et prendre en compte les situations particulièrement notamment de handicap.
  • Assurer l’accompagnement social des apprenti.es (informations et/ou démarches diverses dédiées : aide au permis de conduire, logement, mobilité etc…)
  • Participer à la promotion des formations et aux opérations logistiques du service (accueil, installation des salles, forums, salons…)
  • L’agent·e sera amené·e à travailler certains samedis en fonction des évènements de la Direction (JPO, salon,…)

Profil recherché

Savoir-faire :

  • Capacité à appliquer des procédures et à traiter et suivre les dossiers administratifs
  • Aisance à utiliser divers outils informatiques  
  • Maîtrise de la communication orale et écrite en français
  • Aptitude à représenter l’institution
  • Capacité à adapter sa communication et son discours en fonction des différents interlocuteurs
  • Respect de la discrétion et la confidentialité des données traitées

Qui sommes-nous ?

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
    • Des activités le samedi sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, JPO...).

  • Vacant à partir du 27/03/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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