Assistant de formation continue H/F
Référence : AGRI_2024-6620
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENSP-V
École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) - Localisation : 10, rue du Maréchal Joffre - 78000 Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales et responsabilités
• Accueillir et informer le public extérieur intéressé par la formation continue (présentiel, mail, renseignements téléphoniques …).
• Accueillir et renseigner les stagiaires, les enseignants, les intervenants de la formation continue.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires de FC : inscriptions, attestations de présence.
• Assurer le suivi logistique et financier du service : gestion des commandes de matériel, établissement des demandes d’achat et bons de commande, établissement des frais de déplacement, et ordre de mission y compris à l’international, (utilisation de cocktail ou autre logiciel de comptabilité), des déjeuner de réception, etc.
• Assurer la logistique pédagogique : gestion des emplois du temps sur hyperplanning, des salles et du matériel, organisation des voyages et des visites, préparation et diffusion des supports de cours et des informations auprès des inscrits en formation, etc.
• Participer aux salons : Esprit Jardin, Chantilly, Jardins Jardin 2 et Journée Portes ouvertes, etc.
Profil recherché
Savoirs
Connaître le droit lié à la formation continue et en matière de protection des données.
Maîtriser les techniques générales de secrétariat.
Utiliser les logiciels Excel, Word.
Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Exprimer et structurer des idées par écrit.
Élaborer des fiches de procédures.
Maîtriser les techniques et les outils de communication.
Savoir-être
Sens des relations humaines.
Aptitude à la communication, sens du dialogue et de l’écoute.
Capacité à être force de proposition.
Savoir organiser son travail au sein d’une équipe.
Aptitude à faire preuve d’adaptabilité et réactivité.
Sens de l’organisation – grande réactivité.
Autonomie / Confiance en soi.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Rigueur / fiabilité.
Une connaissance de cocktail, hyperplanning et une expérience dans un établissement d’enseignement seraient un plus.
Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- v.laulier@ecole-paysage.fr
- Direction des Ressources Humaines recrutement@ecole-paysage.fr
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l'agriculture et de l'Alimentation, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs. Outre la mission de formation initiale, l'ENSP assure des actions de formation continue pour un public extérieur et conduit des actions de recherche dans ses thématiques.
L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille.
(www.ecole-paysage.fr)
L'équipe administrative du service de formation continue comprend 4 agents. Elle dispense et gère environ 30 stages de formation et 400 stagiaires.
Descriptif du service
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe de Madame Véronique LAULIER.
L'agent n'a pas de personnel à encadrer.
La personne recrutée aura pour mission au sein du département de la formation continue :
- L'accueil du public, des stagiaires et des intervenants de formation continue.
- Le suivi logistique du service et des cours.
- L'assistance au chef de service.
À propos de l'offre
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Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande. Il est actuellement limité à une journée par semaine (pour une quotité de 100%) + 10 jours de télétravail flottants, mais pourrait évoluer vers 2 jours par semaine.
L'organisation du travail est régie par un règlement intérieur (RIALTO) accessible à l'adresse suivante :
https://www.ecole-paysage.fr/fr/ressources/rialto
L'école est fermée les 15 premiers jours d'août et la semaine entre Noël et Jour de l'an et les agents placés en congés sur ces périodes.
L'école est également fermée 1 semaine en février et les agents qui le souhaitent placés en télétravail. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
