Assistant de formation continue F/H

Gestion matérielle et administrative de parcours de formation

Vous assurez la gestion administrative courante quotidienne d’un portefeuille de formations : planification des cours, traitement des absences, commandes de reprographie, organisation des examens et des soutenances de mémoires, suivi des conventions de stages, saisie des notes, édition de Procès-Verbaux de délibération, tenue des archives ;

Vous assurez également la gestion administrative des enseignants et des intervenants externes : planning des enseignements, suivi et déclaration heures d’enseignements ;

Vous organisez, alimentez et mettez à jour des bases de données relatives à la gestion des parcours confiés en utilisant les systèmes d’information ;

Vous gérez les opérations d’admissibilité et d’admission lors des candidatures et alimentez des tableaux de bord ;

Vous assurez l'accueil et l'information des stagiaires, enseignants et intervenants extérieurs

Appliquer les procédures et contrôler les échéances

Activités associées :

Vous participez à l’amélioration continue et à la démarche qualité du service et de l’institut : préparation des dossiers numériques de certification sur la base des référentiels dédiés ;

Vous participez activement à l’organisation et au suivi des jurys de délibérations, des conseils de perfectionnement et aux enquêtes de satisfaction ;

Vous participez à l’organisation des manifestations dédiées aux stagiaires et aux formations (salons, JPO, réunion de rentrée, conférences) ;