ASSISTANT DE DIRECTION

Le Secrétariat général pour l’administration (SGA) assiste le ministre dans la direction du ministère, par le pilotage de politiques transverses (ressources humaines, finances, patrimoine, mémoire, jeunesse, innovation, transformation numérique, environnement …) ou de leur mise en œuvre et de la production de prestations de services, au profit des armées, directions et services. Il est également responsable de la bonne insertion du ministère dans le travail interministériel et de la transformation et modernisation du ministère.
Au sein du SGA, l’inspection est organisée en collège des inspections et de l’audit interne (CIAI), composé :
- des inspecteurs civils du ministère de la défense, dont l’inspecteur du personnel civil ;
- de l’inspecteur technique de l’infrastructure de la défense ;
- des auditeurs internes et des référents en matière de contrôle interne et de maîtrise des risques du SGA ;
- des experts techniques et des chargés de mission.
Le ou la titulaire du poste d’assistant de direction, placé(e) auprès du collège, contribuera au bon fonctionnement de l’entité en assurant (liste non exhaustive) :
- le secrétariat
- le soutien général et l’administration
- les RH
Contribuer aux activités d’organisation et de secrétariat
Maîtriser les outils numériques nécessaires à l’accomplissement des activités du Collège (Elise, Sillage, Chorus DT, Diadème, Portail OPALE, Télémaque, NEMO)
Garantir un suivi minutieux des dépenses engagées
Piloter avec discrétion et précision les RH du CIAI, en assurant le lien avec la RH de proximité
Savoir aider / soutenir à la demande, les agents du CIAI
Contribuer à la publication des rapports en assurant leur diffusion
Soutenir les ICD dans l’organisation des évaluations à 360° (prises de rdv…)
Contribuer à optimiser les processus de soutien du Collège
Assurer le relais SST en lien avec le CPRP
NBI : 10 points