Assistant de direction
Référence : AGRI_2025-01-A5D5600045-42845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56)
DDT(M)56 - Localisation : VANNES CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant.e de direction
Assistante des trois directeurs de la DDTM
Poste placé sous la responsabilité directe hiérarchique des trois directeurs
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat des directeurs
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Activités principales :
L’assistant(e) de direction assiste les directeurs dans l’exercice de leurs missions au quotidien.
Cela passe notamment par la gestion des agendas, l’organisation des réunions, la gestion et le suivi du courrier de la direction, la rédaction de compte-rendus de certaines réunions...
L'assistante anime le réseau des assistantes, gère les frais de déplacement niveau direction.
Travail réalisé en binôme
CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec tous les services de la DDTM, chefs de service, chefs d'unité et assistantes, et en particulier coordination étroite avec l’assistante du directeur adjoint.
Relation étroite avec les assistantes du préfet et des sous-préfets, les différentes administrations départementales et/ou régionales, les collectivités, les chambres consulaires,....
Profil recherché
SAVOIRS :
Sens des relations humaines, loyauté
Confidentialité, discrétion
Capacité d’adaptation
Dynamisme, esprit d'initiative,
Disponibilité, réactivité,
Écoute, bienveillance.
SAVOIR-FAIRE :
Respecter les délais et gérer les priorités
Rédiger et synthétiser pour établir des comptes rendus
Analyser des informations
Avoir un bon contact relationnel
Maîtrise des outils bureautiques
Qui sommes-nous ?
Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan
Service Direction
1 Allée du Général Le Troadec
56000 VANNES
Descriptif du service
La DDTM 56, direction à vocation interministérielle, concourt au développement et à l'équilibre des territoires, tant urbains que ruraux ou maritimes.
Elle est constituée de 6 services localisés à Vannes, et 2 antennes à Lorient et à Auray et d’un réseau territorial. Elle travaille en liens étroits avec les directions régionales (DREAL, DRAAF, DIRM NAMO) et les services de la préfecture.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Thierry CHATELAIN - Directeur de la DDTM - 02 56 63 72 02 - en poste au 20/01 - thierry.chatelain@morbihan.gouv.fr
Eric HENNION - Directeur adjoint de la DDTM - 02 56 63 72 03 - eric.hennion@morbihan.gouv.fr
ddtm-directeur@morbihan.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec tous les services de la DDTM, chefs de service, chefs d'unité et assistantes, et en particulier coordination étroite avec l’assistante du directeur adjoint.
Relation étroite avec les assistantes du préfet et des sous-préfets, les différentes administrations départementales et/ou régionales, les collectivités, les chambres consulaires,.... -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 09/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
