Assistant de direction
Référence : 2024-1516351
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour assister quotidiennement le Directeur du cycle ingénieur, nous recherchons une ou un assistant administratif (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects d’assistanat de direction et de gestion des recrutements administratifs des surveillants d’examen.
Votre compétence organisationnelle et votre grande rigueur sont un atout majeur pour organiser le travail et prendre part aux évènements liés à la direction des études du cycle ingénieur (réunions, comités, jurys, examens…).
Secondant le directeur du cycle ingénieur dans ses activités quotidiennes, vous assurerez l’organisation de ses déplacements et de ses réunions, la gestion de son agenda, la rédaction de notes, la signature des conventions de stage de césure et le suivi des dossiers. Coté gestion administrative, vous aurez en outre à déclarer les heures des surveillants aux examens par le biais d’un outil et à les affecter sur les différents examens en lien avec les collègues.
Une aisance avec l’anglais, les logiciels de gestion et les outils bureautiques sera un plus pour appréhender au mieux votre environnement de travail.
Vous aimez l’assistanat de direction et vous appréciez le travail d’équipe ? Alors nous attendons votre candidature pour ce poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Profil recherché
Bac + 2 assistant de gestion
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ecole d’ingénieur de premier plan, CentraleSupélec est une composante de l’université Paris Saclay installée à Gif-sur-Yvette (91).
Descriptif du service
Notre équipe se trouve au sein de la Direction des formations (env.100 personnes) et vient en soutien des programmes de formation. Le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/03/2024
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Secrétaire
