assistant de direction pédagogique et d'administration (F/H) - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059250423000703
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'un établissement d'Enseignement Artistique à Rayonnement Départemental agréé par l'Etat et sous l'autorité du Directeur de l'Etablissement, conformément à la charte de l'enseignement artistique du Ministère de la Culture et de la Communication, L'assistant de Direction pédagogique et d'administration (F/H) sera amené(e) à effectuer le traitement administratif de dossiers (prises de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueillir les visiteurs, préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs de l'école.
Vous savez :
? Assister le Directeur
? Assure l'accueil physique et téléphonique de l'école
? Rédiger des courriers avec un suivi administratif de l'inscription et de la scolarité des élèves
? Effectuer un recollement comptable des activités de l'école
? Réaliser un suivi et de la comptabilisation des heures d'enseignements
? Coordonner des stages ouverts et le spectacle de fin d'année
? Effectuer un suivi de l'ensemble des conventions avec les partenaires
? Gérer le suivi des demandes de subventions aux projets (hors subventions de fonctionnement de l'école)
Profil recherché
? Savoir
* Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
* Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
? Savoir faire
* Technique d'écriture rapide
* Technique de prise de notes
* Esprit de synthèse
* Réactivité
? Savoir être
* Respect de la hiérarchie
* Sens de la discrétion
* Rigueur et organisation
* Sens relationnel
À propos de l'offre
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? Cadre B de la fonction territoriale - Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs
? Amplitude horaire : 38h/semaine
? Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, le forfait mobilité durable, l'ambiance conviviale, et bien plus encore...
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
