Assistant de Direction (h/f) Résidence Charlotte MONFORT - Châtillon
Référence : O092250407001085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km
de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand
Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du c½ur économique
de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et
à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro
(ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
La Résidence Charlotte MONFORT est un établissement d'accueil à
destination des seniors autonomes. Gérée par le CCAS de la Ville de
Châtillon, elle dispose de 70 logements et de 7 studios intergénérationnel
des expositions, des spectacles et des stages pour enfants et adultes. Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous aurez en charge la
gestion de l'accueil et du secrétariat administratif :
Accueil et secrétariat
* Gestion de l'accueil téléphonique et physique
* Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques,
téléassistance, aide à la personne, infirmiers...).
Gestion du secrétariat de direction
* Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers)
* Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons)
* Suivi de régies de recettes
* Archivage
* Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats,
Accompagnement des résidents
* Gestion des demandes administratives (APL, attestations de
résidence...)
* Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts...)
* Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les
services de la ville
* Vigilance quotidienne (présence des résidents
Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial
- Appétence pour le public séniors
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance des logiciels CIRIL, MILLESIME SENIORS
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
