Assistant de direction H/F
Référence : MEF_2024-20448
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDFIP Herault
Direction départementale des Finances publiques de l'Hérault 334 allée Henri II de Montmorency CS 17788 34954 Montpellier cedex 2 - Localisation : Hérault (34), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’organigramme de la DDFIP de l’Hérault est structuré autour de deux directions (métiers et ressources) et de missions rattachées au directeur, dont la division Stratégie et communication à laquelle est rattaché le poste proposé.
Le secrétaire/ assistant de direction assure les tâches suivantes :
- gestion des agendas, des déplacements et organisation des réunions de l’équipe de commandement (7 directeurs)
- réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers
- rédiger des courriers et des comptes rendus des réunions
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction
- assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriels
- classer les documents et archiver les informations
Profil recherché
– Connaissances souhaitées :
Connaissance générale des techniques de communication orales et écrites.
Connaissance générale des techniques de secrétariat
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques
– Savoir-faire souhaités :
Appliquer la réglementation t respecter les procédures
Trier , hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d’information
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes et des documents
Rendre compte
– Savoir-être requis :
Sens de la discrétion
Excellent sens relationnel
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Dynamisme
Ponctualité.
Travail en binôme
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La direction départementale des finances publiques de l'Hérault compte 1400 emplois. Elle dispose de 34 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.
À propos de l'offre
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Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 régi par l'article L332-2 2° du CGFP.
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de fiscalité
