Assistant de direction H/F

Référence : 2025-1862098

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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Date limite de candidature : 27/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26772 à 43380 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Il s’agit notamment de :
- la gestion de l’agenda du directeur général, incluant notamment l’organisation de réunions internes ou externes, la constitution de dossier ou la sollicitation des services de la BnF pour la constitution des dossiers. Un dossier « journalier » est constitué pour chaque jour de la semaine avec les éléments utiles au directeurs général transmis par les services ou directions ;
- l’accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la direction générale qui arrivent à l’entrée publique de la BnF) ;
- la formalisation de notes ou courriers dans l’outil de gestion documentaire LotusNotes utilisé par l’établissement ;
- le traitement du courrier : enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes ; enregistrement des parapheurs ; classement et archivage ; gestion des réponses;
- la gestion de la boîte mail fonctionnelle « direction générale », étant entendu que le directeur général gère lui-même sa messagerie professionnelle nominative ;
- la gestion des déplacements éventuels du directeur général ;
- les relations avec les différentes directions de l’établissement.

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Expérience professionnelle
    Une expérience auprès d’un dirigeant du secteur public (administration ou opérateur) est fortement souhaitée. Une expérience en cabinet ministériel serait un plus.
    Savoirs :
    - Maîtrise des outils bureautiques : Word, LotusNotes (une formation sera le cas échéant dispensée par la BnF s’agissant des outils propres à l’établissement)
    - Bonne connaissance de l'établissement et de son fonctionnement ainsi que des tutelles

    Savoir-faire :
    - S'adapter aux différents interlocuteurs
    - Filtrer et orienter les informations
    - Qualités rédactionnelles.

    Savoir être :
    - Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
    - Rigueur, sens de l'organisation;
    - Flexibilité, polyvalence
    - Qualités relationnelles, esprit d'équipe
    - Enthousiasme pour les nouvelles technologies

  • L332-1

  • Vacant à partir du 15/04/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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