Assistant de direction H/F

Référence : 2024-1631341

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CY Cergy Paris Université
  • Localisation : Site de Saint-Martin
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) de direction est en charge de la gestion et la supervision administrative et financière du budget de la DHSE (2.5M€ en fonctionnement et 1.5M€ en investissement).

Activités principales :

  • Gestion et rédaction du courrier
  • Gestion des agendas
  • Gestion des fournitures, matériels et équipements en l’absence de la gestionnaire administrative
  • Classement
  • Renseignement de tableau de bord de gestion et de statistique
  • Rédiger les compte rendus de réunion

Profil recherché

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou d'une expérience réussie sur un poste similaire, vous avez une parfaite connaissance de la gestion d'un secrétariat et maitrisez les outils informatiques (Word, Excel). La connaissance de SIFAC est un plus.

Votre aptitude physique vous permet de passer le diplôme SSIAP1 au sein de CY.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 33 Boulevard du Port 95000

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.

À propos de l'offre

  • Conditions de travail :

    • Poste ouvert aux agents contractuels et par voie de détachement pour les agents titulaires.
    • CDD de 12 mois renouvelable
    • 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
    • Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
    • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
    • Politique de formation interne développée
    • Poste basé sur le site de St-Martin (95) à pourvoir à partir du 2 septembre 2024
       

    Rémunération :

    Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1560 € et 1800 € net mensuel.

  • Vacant à partir du 02/09/2024

  • Secrétaire

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