Assistant de direction (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges
Référence : O094250423000153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-Saint-Georges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de deux directeurs, l'assistante de direction participe à la mise en ½uvre opérationnelle des orientations stratégiques définies par les deux directions dans le cadre du programme municipal. Elle est garante de la bonne gestion administrative et comptable permettant le bon fonctionnement des directions.
Assurer l'accueil de la direction générale, et notamment :
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organiser la vie professionnelle des membres de la direction générale et plus particulièrement de ceux présents à l'Hôtel de Ville et notamment :
- organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
- rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
- organiser les déplacements des membres de la direction générale,
- ventiler les courriers et parapheurs,
- élaborer et assurer le suivi du planning des astreintes (et des renvois d'appel téléphoniques correspondants)
Organiser et planifier les réunions (rédaction des convocations, préparation des dossiers, mise en forme des comptes-rendus)
- rédiger les ordres du jour en concertation avec l'organisateur de la réunion,
- respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- organiser le classement et l'archivage des dossiers
Gérer l'ensemble du courrier adressé aux services communaux et notamment :
- ventiler entre les différentes directions générales
- enregistrer le courrier relevant des membres de la direction générale
- mettre à la signature des élus des différents parapheurs
Suivre les commandes et assurer le suivi budgétaire correspondant :
- mobilier pour l'ensemble des services de la mairie
- petites fournitures pour la direction générale
Apporter une aide logistique pour l'organisation et le suivi des séances du Conseil municipal et notamment :
- préparation des convocations,
- mise en forme et relecture des pièces du dossier transmis aux élus,
- préparation de la salle du Conseil
- signature et transmission des délibérations en Préfecture,
- rédaction des comptes rendus
Assurer le lien entre les services et le contrôle de légalité, et notamment :
- télétransmission des actes de la collectivité au contrôle de légalité (arrêtés et décisions)
- tenue des registres
- élaboration du recueil des actes administratifs de la commune
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de l'organigramme de la collectivité
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil
Polyvalence
Diplomatie
Discrétion
Organisation
Ecoute et bienveillance
Qui sommes-nous ?
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en uvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
