Assistant de direction (h/f) - Tremblay-en-France
Référence : O093250117000876
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tremblay-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Aide permanente aux DGA en matière d'organisation personnelle, de gestion et d'instruction des dossiers confiés ;
- Assure l'accueil, le classement et le suivi des dossiers confiés par les directions générales de rattachement
- Garantie une gestion optimum des fournitures au sein de ses DGA de référence
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus...)
- Gestion des agendas
- Organisation et gestion du courrier des secteurs
- Organisation de réunions
- Classement papier et informatique
- Communication, information avec les différents services des secteurs
- Suivi des dossiers liés à l'activité des secteurs
- Participation à des réunions et réaction de compte-rendu
- Recherches documentaires et élaboration de notes de synthèse
Profil recherché
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Fonctionnement de l'Internet
- Standard téléphonique
- Méthodologie de la note de synthèse
- Méthodologie de rédaction de notes, comptes-rendus...
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des DGA
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Etablir une relation de confiance avec les DGA
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
- Gérer les priorités et respecter les délais de transmission des documents
Sens de l'organisation
Grande rigueur professionnelle
Maîtrise de soi
Grand sens relationnel
Autonomie
Esprit d'équipe
Qui sommes-nous ?
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
