Assistant de direction (h/f) - Sevran
Référence : O093250108000371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Communication, l'assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice de la Communication et à l'ensemble de l'équipe en terme d'organisation, de gestion administrative et comptable, de communication, d'informations et d'accueil.
? Accueil et administratif :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (interne et externe)
* Gérer la boîte mail de la direction (contact via le site internet)
* Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier
* Gérer la réception, l'envoi et le suivi des parapheurs
* Produire des documents pratiques et de suivi (planning des congés, jours télétravaillables, listes téléphoniques...)
* Gérer l'agenda de la directrice de la communication et organiser les réunions
* Gérer les commandes de fournitures de bureau
* Gérer la comptabilité de la direction (bon de commande, suivi des crédits, suivi des factures, suivi des marchés publics...)
? Assistance de communication :
* Participer à la rédaction de Sevran le magazine (pages petites annonces et numéros utiles/accès aux droits)
* Participer à la gestion de la boîte mail Sevran le magazine et à celle du site internet
* Gérer les réclamations et suivis de distribution en lien avec le distributeur
* Rédiger les compte-rendus synthétiques de réunion
* Gérer les stocks et le rangement des outils de communication pour réapprovisionnement
* Participer au suivi des demandes d'impressions à l'imprimerie Municipale
* Participer au projet de centralisation des fichiers de contacts
Profil recherché
* Sens du service public, discrétion professionnelle
* Rigueur et organisation
* Sens du relationnel
* Maîtrise des règles d'orthographe
* Maîtrise des logiciels (libre office, Word Excel )
Qui sommes-nous ?
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et uvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
