Assistant de direction (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250205000523
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, le service "soutien" est chargé d'apporter une aide administrative et organisationnelle aux responsables de la direction et aux collaborateurs du Cabinet du Maire-Président. Il contribue à faciliter la circulation de l'information au sein de la direction et plus globalement au sein des services de la Métropole Nice Côte d'Azur et de la Ville de Nice.
Vous serez en charge de l'organisation et de la réalisation des tâches de secrétariat, de l'accueil et de la prise d'appels téléphoniques, de la réception, du traitement et et de la diffusion d'informations, ainsi que de la constitution et le suivi de dossiers.
Vos missions principales seront :
* La dactylographie et la mise en forme de documents :
- Vous assurerez la saisie et la rédaction de notes et courriers, mettrez en page des documents, et transmettre pour validation et suivi du circuit de signature ;
- Vous rédigerez des projets de réponses aux courriers reçus ;
- Vous établirez des tableaux de bord et de suivi ;
- Vous participerez aux réunions nécessitant la présence du secrétariat pour prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
* La tenue de l'agenda de votre supérieure hiérarchique :
- Vous tiendrez à jour l'agenda électronique de votre supérieur ;
- Vous organiserez des réunions de travail et des rendez-vous ;
- Vous préparerez et centraliserez les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous ;
- Vous gérerez les déplacements et les réservations (véhicules, chauffeurs, etc) ;
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités.
* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous accueillerez, filtrerez et orienterez les communications et les personnes ;
- Vous prendrez des messages et délivrerez des renseignements sur l'état d'avancement des dossiers ;
- Vous constituerez et mettrez à jour les contactes téléphoniques.
* La constitution de dossiers et le classement :
- Vous collecterez les informations transversales nécessaire à la constitution d'un dossier ;
- Vous veillerez à l'harmonisation des dossiers ;
- Vous gérerez les retours d'information concernant les dossiers ;
- vous suivrez les dossiers et les e-courriers.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC/BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement et les compétences de la collectivité ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives associées ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes disponible et réactif ;
- Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
