Assistant de direction (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250102000023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale Adjointe Aménagement et Développement Durables met en oeuvre une politique globale d'aménagement, de transition écologique, de développement durable et d'évaluation des impacts environnementaux sur le territoire métropolitain. Actuellement, la DGA comprend plus de 250 agents répartis dans six directions opérationnelles, une direction administrative et financière, deux services externes (SPL Côte d'Azur aménagement et Syndicat Mixte des stations du Mercantour), et une mission bien-être animal.
Vous assurerez les tâches de secrétariat particulier du Directeur général adjoint, l'accueil physique et téléphonique, la coordination et l'organisation pratique de la DGA, ainsi que le suivi de l'ensemble des correspondances.
Vos missions principales seront :
* Le secrétariat particulier du Directeur général adjoint :
- Vous organiserez et mettrez en place des réunions (coordination téléphonique, messagerie, réservation de salle) ;
- Vous saisirez et mettrez en page des documents rédigés par votre hiérarchie (courriers, notes, etc) ;
- Vous tiendrez à jour l'agenda électronique de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, aménagements éventuels) ;
- Vous éditerez, réceptionnerez et diffuserez des notes sur la messagerie interne ;
- Vous préparerez des dossiers personnels pour votre hiérarchie ;
- Vous organiserez des déplacements (réservation avion, train, hôtel, restaurant) ;
- Vous établirez des états de frais de déplacements et de représentation.
* Le coordination et l'organisation pratique de la DGA :
- Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique ;
- Vous réceptionnerez, enregistrerez et diffuserez l'ensemble des courriers arrivés/départs de la direction ;
- Vous suivrez le circuit des parapheurs ;
- Vous rédigerez la petite correspondance courante ;
- Vous assurerez la reprographie et le classement ;
- Vous réceptionnerez le public, en l'absence de votre hiérarchie ou des cadres responsables.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous savez utiliser l'outil informatique et maîtrisez les fonctions de logiciels standards et/ou métier ;
- Vous savez accueillir un public et l'orienter dans ses demandes.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ;
- Vous savez travailler en autonomie ;
- Vous possédez un bon sens relationnel et savez respecter la confidentialité d'informations traitées ;
- Vous êtes discret et disponible.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
