Assistant de direction H/F - Mairie de PONTOISE
Référence : O095241108000422
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au c½ur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Missions :
Au sein du Cabinet de Madame le Maire, sous l'autorité de la directrice de cabinet et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe municipale, l'assistant de direction assure le soutien administratif et organisationnel de Madame le Maire et de son équipe : gestion de l'agenda, préparation des dossiers, organisation des réunions et coordination des échanges avec les services municipaux et les partenaires extérieurs. Son rôle est essentiel pour garantir la fluidité des actions du cabinet, permettant une réactivité et une efficacité optimales dans la gestion des priorités de la municipalité.
1/ Assurer l'organisation permanente de l'exercice du mandat du Maire et des Elus et des missions du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet
- Gestion des agendas
- Logistique d'événements
- Constitution des dossiers
- Diffusion des comptes rendus
- Suivi des décisions
2/ Assurer la gestion administrative du service
- Gestion du courrier/courriel et des réponses
- Relecture de documents
- Examen des demandes de reprographie
- Suivi du budget du service et pré-validation des bons de commande
- Organisation du classement et de l'archivage
- Demandes de fournitures
- Mises à jour du fichier des contacts
3/ Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire
- Réception, filtrage et transmission des messages
- Renseignements ou relai/réorientation des demandes
Profil recherché
* Formation en secrétariat/assistant de direction et/ou expérience confirmée dans ce domaine
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook. Internet, intranet)
* Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
* Maîtrise du protocole, des compétences communales, des procédures administratives, services municipaux, de l'environnement de la collectivité (partenaires...)
* Sens du service public
* Sens de l'organisation et d'adaptation, gestion des urgences ou imprévus
* Polyvalence, flexibilité
* Autonomie, réactivité
* Rigueur
* Courtoisie, diplomatie
* Discrétion, sens de la confidentialité
* Sens du travail en équipe
Conditions de recrutement :
* Poste à pourvoir le : 1er février 2025
* Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs (C)
* Temps de travail : 39h hebdomadaires
Avantages de la collectivité :
* Rémunération statutaire + IFSE
* 13ème mois (TBI) et CIA
* Possibilité d'adhésion au CNAS
* Titres restaurant
* Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle
* Politique de formation développée
* Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.
Qui sommes-nous ?
Située au Nord Ouest de Paris, Pontoise est la seconde ville de l'agglomération en terme de population, soit 32 000 habitants. Ville d'Art et d'Histoire, dotée de 3 fleurs, elle a su conserver son rayonnement sur l'ensemble de la région grâce à l'université, à la scène nationale "L'Apostrophe", à la cathédrale Saint Maclou et à sa gare qui dessert Paris-Gare du Nord et Paris Saint Lazare ainsi que le terminus du RER C.
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
