Assistant de direction (h/f) - LE GRAND CHALON
Référence : O071250423000749
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste d'Assistante a pour vocation l'apport d'une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Organisation permanente de l'agenda du Président :
- Vous organisez l'agenda et prenez des rendez vous en fonction
des priorités ;
- Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages ;
- Vous organisez les déplacements du Président et gérez les transports,
- Vous organisez les déjeuners de travail ;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Vous rédigez des courriers et notes,
- Vous réalisez la saisie de documents de formes et de contenus divers,
- Vous établissez les dossiers quotidiens pour chaque rendez-vous;
Suivi des projets et activités de la direction :
- Vous centralisez les projets de rapports des conseils communautaires,
- Vous renseignez les tableaux de bord de suivi d'activités de la direction,
- Vous créez et suivez le tableaux de bord de présence;
Accueil téléphonique et physique :
- Vous renseignez les interlocuteurs sur place ou par téléphone et vous orientez vers l'interlocuteur compétent si
nécessaire en adaptant votre discours ,
- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers
informatiques.
Organisation et planification de réunions :
- Vous préparez et diffusez les dossiers pour les réunions en respectant les délais de transmission des documents avant
la réunion.
Profil recherché
- Vous savez gérer votre temps et vos priorités,
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles
d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Vous avez le sens du relationnel et vous faites preuve d'écoute active
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et les outils de gestion
Qui sommes-nous ?
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l'adresse : jessica.girod@legrandchalon.fr ou par courrier : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville - CS 70092, 71321 CHALON SUR SAONE CEDEX, et ce, avant le 23 mai 2025.
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité" -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
