Assistant de direction (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093250317000481
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
Contribuer à la réalisation des interventions des services sur l'ensemble de la ville
ACTIVITÉS
* Assurer la gestion administrative de l'activité de la direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction et du service bâtiments
* Réceptionner traiter et diffuser de l'information
* Effectuer divers travaux bureautiques
* Relancer les demandes de devis
* Assurer la gestion des bons de commande
* Assurer le suivi de la bonne exécution des marchés publics de la direction
* Faire les courriers de litige lors des mises en demeure des entreprises
* Gérer et suivre du courrier (correspondance, notes et mails) de la direction
* Planifier des réunions et effectuer le suivi de l'agenda de la direction
* Trier, classer et archiver des documents
* Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
* Assister la direction dans la passation des marchés publics à procédure adaptée (mise en forme des dossiers de consultation, suivi de la procédure, élaboration des courriers de notifications, non retenus, négociations...)
* Accès aux mails du directeur et du chef de service
* Suivre les travaux entreprises de l'accord cadre du bâtiment
* Gérer les plannings d'intervention
* Procéder à l'élaboration de bilans
* Gérer l'activité du service bâtiment sur ASTECH
Profil recherché
COMPÉTENCES
* Savoirs
- Connaître l'organisation et des activités des services municipaux
- Connaître les statuts de la fonction publique territoriale
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
* Savoir faire
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Maitriser les outils bureautiques
- Connaître le code de la commande publique
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir gérer les aléas, parfois simultanés
- Capacité d'accueil
* Savoir être
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Discrétion
- Devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
