Assistant de direction (h/f) - Gentilly
Référence : O094241206000416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gentilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice de l'éducation et du temps de l'enfant, l'agent est chargé d'assister la direction dans l'organisation et la gestion administrative des différents secteurs. Il participe au suivi de dossiers spécifiques.
* Gestion administrative :
- Rédiger des courriers et des notes
- Organiser et planifier les réunions au sein de la direction avec les partenaires, en assurer le suivi, la prise de notes et comptes rendus
- Gérer les agendas de la directrice et du directeur adjoint
- Préparer les dossiers de la direction et assurer une organisation cohérente des différents dossiers
- Veiller au respect des échéances
- Faire le lien avec les services municipaux pour les demandes de la direction
- Centraliser la gestion du temps de travail des agents administratifs de la direction : congés, récupérations...
* Référant courrier entrant / sortant :
- Suivre le courrier des différents services de la direction sur le logiciel Elise
- Effectuer les relances auprès des services
- Veiller à la bonne rédaction des documents sortants
* Référant communication :
- Mettre à jour les informations de la direction sur le site de la ville
- Promouvoir les activités et projets de la direction sur le portail de la ville
* Assister la direction dans la gestion de dossiers spécifiques :
- Assister la direction dans l'organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés
- Produire les analyses nécessaires
- Proposer des solutions sécurisées, des méthodologies d'organisation, des modalités de suivi/contrôle et organiser leur mise en ½uvre
- Assister la direction pour élaborer les procédures internes et veiller à leur respect
Profil recherché
* Formation supérieure de type BTS assistant de direction souhaitée
* Expérience similaire souhaitée
* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Maîtriser les logiciels de bureautique : messagerie, Word, Excel
* Notions de comptabilité publique appréciées
* Connaissance du logiciel Elise appréciée
* Très bonne expression orale et écrite exigée
* Capacité à rédiger des notes et études
* Faire preuve d'autonomie et savoir gérer les priorités
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : recrutement@mairie-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 30 avril 2025 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
