Assistant de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092241217001128
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en ½uvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Vos missions:
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, vous apportez une assistance au directeur dans l'organisation quotidienne de la Direction, sur les dossiers RH, dans le suivi de l'activité de la direction...
A ce titre, vos missions sont:
1. Organiser la vie professionnelle des cadres :
? Assurer l'accueil téléphonique et physique
? Gérer l'agenda de la directrice
? Organiser et planifier les réunions
2. Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique :
? Notes et courriers administratifs
? Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
3. Assister la directrice sur les dossiers RH :
? Promotions et avancements, CAP,
? Suivi des notifications des arrêtés RH,
? Suivi des demandes d'ordres de mission,
? Participation aux réunions référents RH)...
4. Suivi des projets et activités de la direction. Centraliser les indicateurs de la direction
5. Traitement et suivi du courrier et des parapheurs
Profil recherché
- Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitriser les outils informatiques, notamment le pack office
- Sens de la confidentialité et rigueur
- Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'analyse
- Avoir un bon relationnel et une bonne communication
- Avoir le sens du travail en équipe et le sens du service public
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi/detail/assistante-de-direction-a-la-direction-de-la-logistique-et-des-moyens-generaux
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
