Assistant de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092241217001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du Directeur de la Communication
1
* Organisation et planification des réunions
* Préparation et suivi des dossiers
* Gestion des appels téléphoniques
* Accueil des rendez-vous
* Classement et archivage
* Gestion du courrier
2
* Appui au service de communication interne dans la contribution sur l'Intranet
* Référent Qualitis
* Recherche et diffusion d'informations
Profil recherché
Savoirs
environnement administratif et institutionnel
environnement professionnel du domaine d'activité
procédures administratives
techniques de secrétariat bureautique
logiciels / outils bureautiques et multimédia
logiciel de conception graphique (Photoshop)
techniques d'expression orale
classement archivage
outils des technologies de l'information et de la communication du multimédia / web
techniques rédactionnelles
Savoir faire
concevoir un support, un document
élaborer des tableaux de bord
rechercher des données, des informations
rédiger des documents et mettre en forme
anticiper
rendre compte
accueillir
communiquer
travailler en équipe
synthétiser des informations, un document
diffuser une information, une publication
Savoir être
Réactivité
capacité d'adaptation
capacités rédactionnelles
capacité d'initiative
sens de l'organisation
rigueur
sens de la confidentialité
esprit d'équipe
diplomatie
maîtrise de soi
pédagogie
autonomie
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o092241217001033-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
