Assistant de direction (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013241226000188
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la chef de service des élus, cet agent est chargé des tâches spécifiques d'un secrétariat de direction auprès d'un Conseiller départemental.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et son domaine d'intervention.
Assurer le suivi et transmission des notes et parapheurs via l'application GESCOUR
Traiter le courrier interne et externe
Rédaction et dactylographie de courrier
Gestion de la boîte mail de l'Élu(e) : lecture et priorisation des mails,
classification des réponses...
Gérer l'agenda de l'Élu(e) : planification des réunions et des rendez-vous
Lecture des rapports soumis au vote des Élu(e)s en Séance plénière et en
Commission Permanente (via Nomad)
Le cas échéant dématérialisation des visas des rapports de la délégation : envoi pour validation à l'élu(e) puis retour au service des séances. Puis
Impression des rapports pour l'élu(e) le cas échéant.
Relation avec le protocole pour les invitations et les représentations (gestion
prises de paroles et logistique déplacements).
Suivi des demandes de subventions des associations en relation avec le service concerné.
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et/ou des partenaires dans le respect de la démarche qualité
accueil.
Profil recherché
Maîtriser les logiciels bureautiques Word / Excel Capacités rédactionnelles
Autonomie, rigueur et esprit d'organisation
Discrétion, respect de la confidentialité et disponibilité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 31/01/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
