Assistant de Direction H/F - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND PONTARLIER
Référence : O025250128000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pontarlier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction du Numérique, de l'Innovation et de la Donnée (DNID) est organisée autour de deux fonctions majeures : une fonction axée sur l'environnement de travail des agents et les services associés (matériel, logiciel, réseau et moyen de communication, support à l'utilisateur) et une fonction dédiée à l'évolution et la maintenance des SI.
Au sein de de la DNID, sous l'autorité du Directeur et au service de tous les agents du service, l'Assistant-e de direction est chargé(e) de la gestion administrative globale de la direction.
Missions :
? Gestion des contrats de maintenance et de support des logiciels et matériels informatiques ;
? Gestion des commandes, de la réalisation des bons de commande à la vérification de la conformité des livraisons ;
? Facturation : en collaboration avec la direction des Finances, transmettre les pièces administratives nécessaires pour assurer le bon déroulement de toutes les étapes des commandes publiques, depuis l'engagement jusqu'à la liquidation, tout en veillant au respect des procédures budgétaires de la Collectivité ;
? Gestion des budgets de la Direction : produire et maintenir à jour les tableaux de bord d'exécution budgétaire de la direction ;
? Préparation et gestion des documents liés aux assemblées (Conseil municipal, Conseil communautaire, Commission)
? Gestion des stocks des équipements informatiques (activité secondaire) ;
? Suivi des lignes téléphoniques (activité spécifique).
Profil recherché
Compétences requises et savoir-être :
? Maitrise des outils bureautiques et excellente maitrise de Word et Excel ;
? Maitrise de la gestion des agendas ;
? Avoir une connaissance approfondie des procédures budgétaires et comptables, ainsi que de l'utilisation de logiciels de gestion ;
? Avoir le sens du service public ;
? Avoir des qualités relationnelles avérées et le sens de la communication ;
? Faire preuve d'anticipation et de proactivité, de rigueur et d'organisation ;
? Faire preuve d'autonomie tout en ayant un fort esprit d'équipe.
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
-
Conditions :
? Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
? Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
? Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations...
? Poste à pourvoir dès que possible ou à convenir, à Pontarlier.
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
22, rue Pierre Déchanet B.P. 49 - 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Assistante / Assistant de direction
