Assistant de direction (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092250113000368
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur del 'Habitat,
Il/Elle travaille en étroite coordination avec :
Le Directeur de l'Habitat
L'ensemble des agents de la Direction de l'Habitat
Il/Elle est en relation avec :
Les administrés
Les services de la collectivité
Les partenaires extérieurs (bai I leurs sociaux... )
Assurer le secrétariat du service :
- Gestion des courriers et mails,
- Rédaction de courriers/mails,
- Classement et archivage de dossiers,
- Accueil téléphonique et physique,
- Réalisation et actualisation de documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),
- Relais auprès de certains services fonctionnels (DRH, coordination, finances ... ),
- Commande de fournitures.
Assister le Directeur de l'Habitat :
- Suivi administratif,
- Organisation et préparation de réunions,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Préparation des dossiers d'audience de l'Elue
Profil recherché
Savoirs/diplômes:
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel métier cart DS, CIRIL Finances, Post office)
Savoirs faire:
Gestion de la dématérialisation
Sens de l'organisation,
Réactivité et disponibilité
Rigueur
Savoir appliquer un process précis soumis au contrôle de la légalité
Savoir prioriser les dossiers en fonction des délais
Qualités relationnelles exigées :
Aisance relationnelle dans l'accueil du public
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs (services municipaux, notaires, avocats, promoteurs, habitants,...)
Sens de l'écoute
Contrat : CDD 1 an renouvelable, 36 h / semaine; 25 CA + 12 RTT
Qui sommes-nous ?
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en uvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
