Assistant de direction (h/f) - Centre communal d'action sociale de Nice
Référence : O006250116000532
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, la direction de la Prévention et du Développement Social a pour missions principales la mise en oeuvre de la politique de prévention et de développement social du CCAS sur le territoire communal en s'appuyant sur 2 centres sociaux, 1 pôle social/Equipe sociale mobile, 1 point d'accueil et d'écoute jeunes et 1 adresse des aidants.
La direction gère également des missions transversales au CCAS : le service astreintes et hébergement des sinistrés, ainsi que les thématiques accès aux droits et animation de la vie sociale de la convention territoriale globale.
Vous serez en charge de la gestion du secrétariat de la direction.
Vos missions principales seront :
* L'accueil téléphonique de la direction :
- Vous filtrerez les appels et prendrez des messages ;
- Vous apporterez des réponses de premiers niveaux aux interlocuteurs et les orienterez vers les services concernés.
* La gestion de l'agenda :
- Vous prendrez des rendez-vous ;
- Vous monterez des réunions ;
- Vous préparerez des dossiers en lien avec l'agenda.
* La gestion du courrier :
- Vous rédigerez les courriers de la direction sur la base des éléments donnés par le directeur ,
- Vous enregistrerez le courrier sur le logiciel dédié, suivrez le circuit des signatures et ventilerez auprès des acteurs concernés.
* La rédaction de comptes-rendus :
- Vous rédigerez des comptes-rendus des réunions auxquelles vous pourrez participer ;
- Vous préparerez les ordres du jour de réunions (diaporamas).
* L'assistance documentaire :
- Vous assurerez la reprographie et le classement de documents ;
- Vous serez le référent archives de la direction ;
- Vous effectuerez des recherches documentaires à la demande.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac+2 en gestion administrative ou en secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle du CCAS et ses établissements ;
- Vous maîtrisez les techniques bureautiques et de secrétariat ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels métiers.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes réactif et disponible.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
4 Place Pierre Gautier
06000 NICE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
