Assistant de direction (h/f) - CCAS d'Alfortville
Référence : O094240530000314
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Alfortville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d'assistanat, de gestion, de suivi de l'activité, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
A ce titre, vous prenez en charge toutes les missions liées au secrétariat administratif et financier des dispositifs so-ciaux gérés par le CCAS. Vous venez en appui des directions du CCAS sur les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et de comptes rendus, alimentation de tableaux de bord, contribution à des études statistiques.
Sur le volet financier, vous réalisez des missions comptables et financières : édition de bons de commandes, manda-tement d'aides financières.
De manière ponctuelle, vous assurez un relais de l'accueil pour assurer la continuité de service.
Profil recherché
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance du statut de la FPT, de l'environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
- Garant(e) de l'image de la direction générale
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
- Connaissance logiciels métier : Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Grande disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle, sens de l'écoute et reformulation
- Très bonne expression orale et écrite
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, réactivité et rigueur
- Capacité d'adaptation, d'organisation, coordination, sens des priorités
- Aptitude à gérer le temps et les urgences
- Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels - 15 RTT - Tickets restaurants - COS - CNAS - Participation mutuelle et prévoyance - Yoga - Séances d'ostéopathie
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP
Modalité de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Modalité de candidature : les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire, Président du CCAS - Hôtel de Ville - 1, place François Mitterrand - BP 75 - 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
