Assistant de direction (h/f) - Aulnay-sous-Bois
Référence : O093250129001246
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aulnay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter une aide permanente au directeur général adjoint du pôle Finances, commande publique, contentieux-contrats en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication, d'information et d'accueil.
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Assister le Directeur général adjoint dans la tenue de son agenda Outlook et affaires courantes,
Organiser et planifier les réunions, déplacements et rendez-vous,
Préparer les réunions du DGA, collecte de documents et rapports, relances, préparation de dossiers,
Relayer les informations aux directions du pôle,
Prendre des notes lors des réunions et rédigés par le DGA,
Mettre en forme les courriers rédigés par le DGA,
Procéder au classement et archivage,
Assurer le suivi et la diffusion du courrier dans les directions du pôle via AIRS,
Assurer la gestion des parapheurs (tableau de sui des entrées et sorties, contrôle de la conformité des procédures internes au pôle à celles applicables à l'ensemble des pôles, relecture et vérification de l'orthographe, et réactivité face aux courriers urgents)
Assurer le traitement des opérations de gestion du temps sur le logiciel INCOVAR (éditer les demandes pour validation du directeur de pôle)
Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat et/ou BTS
Maîtrise du pack Office
Maîtrise de la messagerie électronique,
Maîtrise des techniques de classement,
Notions de comptabilité publique.
Discrétion professionnelle,
Rapidité d'exécution des tâches,
Adaptabilité aux différentes situations rencontrées.
Disponibilité et souplesse demandées au niveau des dépassements horaires
Qui sommes-nous ?
Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
À propos de l'offre
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Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
