Assistant de direction H / F
Référence : 2024-1499714
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CY Cergy Paris Université
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant / assistante de direction, voici les missions qui vous seront confiées :
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Gestion des agendas et des mails des directeurs
- Coordination des agendas du service
- Point relais des agents de la direction pour les questions du quotidien (congés, démarches, fournitures, organisation, …)
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
En complément de ces missions, vous serez également amené(e) à :
- Faire le suivi de l’utilisation des véhicules et de leurs entretiens
- Participer de manière ponctuelle à des projets du service
- Gérer les listes de diffusion
- Faire le suivi des actions dans le logiciel MindManager
- Faire les corrections nécessaires de l’annuaire, de l’organigramme et de différents documents.
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la direction
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines, véhicules, ...)
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Classer et archiver des documents
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Compétences et qualités attendues :
- Capacité de rédaction administrative
- Capacité d’accueil
- Grande capacité d’organisation et de polyvalence, d’écoute
- Rigueur et autonomie
- Appétence pour le domaine informatique
- La connaissance de l’environnement des universités est un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.
Descriptif du service
La direction du numérique composée de 72 agents. Elle a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique au sein de l'université, au bénéfice de la communauté éducative comme des agents.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage, la mise en œuvre et la maintenance de l'infrastructure technique et logicielle. Elle conçoit, met en œuvre et assure la maintenance des systèmes d'information. Elle assure la maîtrise d'œuvre des projets informatiques et numériques.
La direction est constituée de cinq services : transformation numérique, assistance de proximité, informatique de gestion, systèmes et réseau, centre de calculs.
Ce poste est à rattaché au directeur ou à la directrice du numérique et à son adjoint.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels ou détachement/mutation pour les agents titulaires
- CDD de remplacement de 3 mois
- 38h35 hebdomadaire | 4,33 jours de congés par mois (52 jours par an)
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pourvoir à partir du 22 avril 2024
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C)
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Susceptible d'être vacant à partir du 22/04/2024
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Secrétaire
