Assistant de direction générale (h/f) - Livry-Gargan
Référence : O093250106000253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Livry-Gargan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente à la directrice générale des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Pilote le secrétariat de la direction générale des services.
Réalise des missions à la demande de la directrice générale des services.
Organisation de la vie professionnelle de la directrice générale des services :
Organiser l'agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la DGS, organiser des réunions
Rappeler les informations importantes, transmettre des messages, faciliter le suivi des priorités et notamment des urgences
Organiser les déplacements de la DGS
Pilotage du secrétariat de la direction générale :
Gestion des parapheurs et des courriers, accueils physique et téléphonique
Rédaction de documents et courriers, constitution de dossiers, notamment pour les réunions importantes, classement
Gestion du planning de congés des directeurs
Organisation du comité de direction et des autres instances :
Planification et organisation des réunions
Propositions d'ordres du jour et préparation de la réunion
Rédaction des comptes rendus occasionnellement
Lien avec les services :
Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services ou de l'extérieur et transmet au service concerné les instructions de la Directrice Générale des services
Doit savoir trouver l'information, savoir la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.
Réalisation de missions à la demande de la directrice générale des services :
Travail avec la ou les chargé/es de mission de la direction générale selon les besoins
Appui à la participation de la directrice générale des services à des réseaux professionnels
Aide au montage du projet d'administration et de la démarche qualité
Sollicitation selon les besoins sur d'autres missions
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Comptabilité publique
Principes rédactionnels du compte-rendu
Techniques rédactionnelles
Esprit d'équipe
Discrétion, réserve
Goût pour la communication
Sens de l'écoute
Qualités rédactionnelles
Sens du contact
Qualités relationnelles
Organisation, rigueur
Disponibilité, adaptation
Logiciel : Admi Mail, Office 365
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
