Assistant de direction (F/H)
Référence : 2025-1854907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière de la FLSH, l’assistante de direction apportera un soutien opérationnel et administratif à la direction. Elle veillera à maintenir une communication fluide avec les services de la composante, l’UHA et les partenaires externes, tout en organisant divers événements. Ce poste nécessite des compétences organisationnelles, une grande rigueur et une aptitude à travailler en équipe.
Activités principales
· Accueil téléphonique et du public
· Réception/réponse messages électroniques
· Assurer le secrétariat de direction
· Déplacements de l’équipe de direction
· Réceptionner, distribuer le courrier
· Suivi administratif des vacataires et des dossiers conférencier ainsi que le suivi de la mise en paiement en lien avec la Responsable administrative et financière
· Participation au conseil de la composante et en rédiger les comptes rendus
· Mettre à jour des fichiers de données
· Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux,…)
Activités associées
· Participer à l’organisation des manifestations dans les locaux en lien avec la Responsable Administrative et Financière en apportant un soutien logistique et administratif (convention de mise à disposition, etc…)
· Gérer les aspects logistiques d’évènements, tels que la restauration, hôtes, micros
· Gérer le stock papier pour les photocopieurs ainsi que la gestion des 4 copieurs (mise en place quota copies – suivi consommation sur le logiciel TOP ACCESS – contact pour le dépannage)
Profil recherché
Une formation en administration, gestion est souhaitée, ainsi qu’une expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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CDD 4 mois - remplacement congé maternité
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
