Assistant de direction F/H

Référence : 2024-1716722

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Collège de France
  • Localisation : Paris
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Date limite de candidature : 05/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission


 Placé.e sous l’autorité directe du Directeur général des services, l’assistant.e est chargé.e du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction. Elle/il travaille en binôme avec une autre assistante placée également sous l’autorité directe du DGS.

Activités principales
 

Activités réalisées en binôme 

Ces activités visent à assurer les fonctions polyvalentes de gestion administrative de l’ensemble des activités de la direction générale, qui découvrent les dimensions suivantes :

Profil recherché

Compétences requises
-            Gestion administrative et financière

-            Connaissance des méthodes de classement

-            Gestion de la confidentialité des informations et des données

-            Très bonne expression écrite et orale

-            Très bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques

-            Maîtrise d’un logiciel de gestion budgétaire et financière (au Collège de France, le SI financier utilisé est Elap Finance)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Spécialités plurivalentes de la communication, Secrétariat, bureautique

Langues

  • Anglais Intermédiaire ou de survie

Localisation

Localisation : 11 Place Marcelin Berthelot 75231 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Une institution unique

Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature
    Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

    -          Une lettre de motivation

    -          Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire 

    -          Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

    Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :

    job-ref-7whbi3zyop@emploi.beetween.com

  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels,
    Catégorie B - Technicien

    Mutation,détachement
    Contractuel CDD 1an renouvelable

  • Vacant à partir du 01/11/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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