Assistant de Direction F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089250301395820
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur, l'assistant de direction assure la gestion administrative et organisationnelle du service. Il gère l'accueil, la communication, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et la planification des réunions et instances. Il collabore avec les différentes directions et peut être chargé de dossiers spécifiques confiés par le directeur.
Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur
Organiser et coordonner les réunions et déplacements
Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs
Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les messages
Préparer et suivre les dossiers des réunions et instances
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Assurer la gestion et le suivi du courrier et des mails
Mettre en place et actualiser des tableaux de suivi et rapports d'activité
Coordonner la transmission des informations avec les services et la hiérarchie
Suivre et organiser les congés des cadres de la direction
Profil recherché
Titulaire d'un niveau Bac, le candidat doit maîtriser les techniques de secrétariat, la gestion des outils bureautiques et les règles de communication écrite et orale. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des secteurs d'intervention du pôle Solidarités est requise. Autonome et rigoureux, il doit faire preuve d'organisation, de réactivité et de discrétion.
Qui sommes-nous ?
Rejoignez une aventure passionnante au c½ur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au c½ur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
