Assistant de direction du Président-Directeur général H/F

Référence : 2025-1884866

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : INRAE Centre-siège
    INRAE
  • Localisation : 147 rue de l'université, 75007 Paris
Postuler par mail

Date limite de candidature : 03/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 3 ans

  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26K-39K SELON EXPERIENCE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

En tant qu’assistant·e du P-DG d’INRAE, vos activités principales seront :

Tenir et suivre l'agenda électronique dense et évolutif du P-Dg (une centaine de créneaux mensuels en France et à l'étranger) ; alimenter et utiliser le tableau de bord numérique du cabinet permettant l’instruction et le suivi des demandes de rendez-vous et de participation du P-Dg à des réunions ; constituer les fonds de dossier correspondants (numériques et/ou physiques), en lien avec les membres du cabinet du P-Dg et en concertation lorsque nécessaire avec les autres assistant.e.s ou agent.e.s concernés par les rendez-vous.

Profil recherché

Formation, compétences et expérience recherchées

Vous avez le sens des relations humaines,

Vous êtes : rigoureuse, fiable, réactive, vous avez le sens de la confidentialité,

Vous savez analyser des informations y compris nombreuses (mails, courriers notes),

Vous savez rédiger (mails et courriers) et vous adresser à des interlocuteurs institutionnels

Vous êtes un·e cadre d’appui expérimenté·e, avec des bases en anglais.

Vous êtes autonome, polyvalente, avec une capacité à vous adresser à des interlocuteurs personnels ou institutionnels très divers et de haut niveau.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

GUERITAT Karine

Qui sommes-nous ?

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

À propos de l'offre

  • Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante, sous la responsabilité de la cheffe de cabinet qui sera votre encadrante de proximité et en lien avec les membres du cabinet et les assistantes de l’Unité CODIR.

    Ce poste nécessite des horaires flexibles et dans tous les cas adaptés à une permanence de présence du secrétariat du P-Dg alternativement 8h30-16h45 ou 11h-19h15. Un jour hebdomadaire de peut être télétravaillé (TT). 

  • Vacant à partir du 15/04/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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