Assistant de Direction des Systèmes d'Information - COMMUNE DE CHATEAURENARD
Référence : O013250224000171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaurenard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur des Systèmes d'information et en lien avec les autres services de la Collectivité, l'assistant de direction assure la gestion administrative et marchés publics de la DSI et la hotline (réception, qualification et saisie des demandes d'interventions, dépannage de base).
- Assurer la gestion administrative et financière de la direction (préparation, gestion et suivi budgétaire, marchés publics, contrats, saisie des bons de commandes, gestion factures, ...), en relation étroite avec la Direction des Finances et la Direction des Affaires Juridiques
- Assurer l'analyse et le reporting des données financières, contrats et marchés publics de la direction,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction,
- Participer au suivi commercial et aux relations fournisseurs
- Gérer les dossiers de litiges, retours fournisseurs et recouvrements
- Assurer la gestion et la coordination des interventions,
- Apporter une aide constante et un soutien administratif au directeur et aux agents de la direction
- Participer à la coordination des projets en collaboration avec les autres agents de la direction.
Profil recherché
De formation BTS dans le domaine de l'assistanat de direction et/ou de la gestion informatique, vous avez connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales (actes administratifs, marchés publics, finances).
Vous êtes rigoureux, discret, autonome, disponible et faites preuve d'adaptabilité. Vous avez le sens de l'organisation et disposez de bonnes qualités relationnelles.
Vous avez une bonne compréhension des systèmes informatiques et de leur fonctionnement.
Vous disposez d'excellentes compétences en communication interpersonnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,) les outils de gestion de la relation client (OpenGST). Une connaissance du logiciel CIVIL Net Finance serait un plus.
Vous faites preuve d'un bon relationnel dans la cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes ainsi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
À propos de l'offre
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Adresser votre curriculum vitae accompagné de votre lettre de motivation à l'adresse suivante :
Mairie de Châteaurenard - Monsieur le Maire - Rue Jentelin BP10 - 13838 CHATEAURENARD Cedex
ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@chateaurenard.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
