Assistant de direction de cabinet H/F - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078250130000458
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les équipes du Département s'engagent chaque jour pour l'action sociale,
l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture et la jeunesse.
Autant de sujets clés, parmi beaucoup d'autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant nos équipes.
Au sein du cabinet du Président du Département, à Versailles, nous recrutons un Assistant de Direction de cabinet H/F.
Le Cabinet du Président exerce un rôle de conseil et d'interface, accompagnant le Président et l'exécutif départemental dans la définition des objectifs et des stratégies politiques ainsi que dans la conduite des politiques publiques mises en ½uvre en faveur de l'intérêt général.?
En assistant le Président, le Cabinet joue un rôle d'organisation, de pilotage et d'accompagnement au travers notamment des interventions et déplacements de la Présidence, de la coordination avec les élus départementaux, de l'organisation d'évènements et d'animation des manifestations à l'initiative ou en partenariat avec le Conseil départemental.
Vos missions:
- Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations, préparer les salles, des éléments de dossiers et d'informations, etc ;
- Accueil téléphonique, prise de messages et rédaction des comptes rendu des appels, assurer le filtrage, l'orientation ou donner l'information;
- Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services;
- Organiser la logistique des déplacements du Cabinet ;
- Piloter et suivre le protocole des événements et réceptions;
- Gérer les invitations , les inscrits ainsi que les aspects organisationnels ;
- Assurer l'interface entre les élus, le cabinet et les services et instances partenaires (Etat, Région, Département, associations, communes...) ;
- Rédiger, éditer, envoyer des courriers (excuses, invitations, félicitations, etc) et des notes internes en fonction des éléments transmis par le directeur de cabinet et chef de cabinet ;
- Assister le Chef de cabinet dans ses missions, réunions et organisation de ses activités ;
- Mise à jour de tableau de suivi et relance des interlocuteurs;
- Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers et rédiger des comptes-rendus ;
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents et contenus divers ;
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers.
Profil recherché
BAC/BAC+2 Assistanat ou Gestion administrative
EXPERIENCE:
Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire avec une dimension politique, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou fonction d'état
Savoir-faire :
Bonnes connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences avérées dans la rédaction de documents administratifs, avec une bonne connaissance des logiciels bureautiques et des missions protocolaires
Sens de l'organisation et autonomie
Savoir-être :
Confidentialité, discrétion
Rigueur et organisation
Excellent relationnel
Disponibilité
Ponctualité, discrétion, rigueur, et respect du devoir de réserve
Réactivité, capacité d'adaptation et polyvalence
Aptitude à interagir efficacement avec le public, les agents et les élus, avec un sens politique affirmé
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale.
Statut de collaborateur de cabinet
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
