ASSISTANT DE DIRECTION BISITE - H/F
Référence : 2025-1805021
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Béatrix de Lorraine de Remiremont
- Localisation : Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour mission d’assurer, en binôme avec une 2ème assistante de direction, le secrétariat administratif du directeur général et des directeurs généraux adjoints.
Vos activités principales seront les suivantes :
Gestion des agendas et des appels téléphoniques, organisation de rendez-vous, réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées et des déplacements de la direction …,
Gestion documentaire : Traitement des mails, courriers, documents...
Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique).
Réalisation de comptes rendus et publication des décisions, diffusion des notes d’informations.
Gestion des gardes administratives et planning des directeurs.
Gestion des délégations de signature (devoir d’alerte).
Gestion de l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, notamment les secrétariats de directions des établissements dirigés par intérim par le Directeur Général.
Profil recherché
Vos capacités d’organisation, d’adaptation, mais aussi d’analyse et de priorisation vous permettront de tenir au mieux ce poste, qui requiert une discrétion professionnelle sans faille ainsi qu’un sens aigu des responsabilités et une grande autonomie.
L'esprit d'équipe, la diplomatie et le savoir rendre compte sont des atouts indispensables pour ce poste d’assistant de direction générale.
Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites de notre Direction Commune.
Vous devez maitriser le pack-office, avoir de réelles qualités rédactionnelles en plus d'un raisonnement juridique, et devez connaître le droit public hospitalier ainsi que l'environnement d'une structure hospitalière.
Qui sommes-nous ?
Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim, est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d’Épinal (agglomération de 114 000 habitants).
À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la Schlucht), Épinal permet à ses habitants de bénéficier de la richesse des Vosges et de son cadre de vie exceptionnel mélangeant tradition et modernité.
L'établissement assure aux habitants un accès à une offre de soins variée de réanimation-soins continus, médecine interne, chirurgie viscérale et urologique, cardiologie, hépato-gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie et néonatalogie et également de médecine de rééducation et de soins de suite. L'établissement compte aussi une Unité de soins de longue durée et des lits d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).
TRAVAILLER AU CH ÉMILE DURKHEIM :
Disposant de technologie et de matériel de pointe (imagerie médi...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
