Assistant de direction au Centre Pénitentiaire de Bordeaux - Gradignan
Référence : 2025-1848334
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
CENTRE PENITENTIAIRE DE Bordeaux-Gradignan – 36 rue du Bourdillat 33170 GRADIGNAN - Localisation : 36 rue du Bourdillat 33170 GRADIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Centre Pénitentiaire de Bordeaux-Gradignan est un établissement ayant pour mission d’exécuter les décisions et sentences pénales, d’assurer le maintien de la sécurité publique et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire.
L’assistant de direction est amené à accomplir diverses missions :
v Accueil téléphonique et filtrage des appels destinés au chef d’établissement
v Gestion du courrier arrivé (ouverture, tri et diffusion)
v Gestion du courrier départ (mise en forme et envoi)
v Mise en forme et diffusion des notes de service des directeurs
v Participation au rapport hebdomadaire des services (prise de notes et rédaction d’un PV)
v Classement des documents
v Mise en forme des dossiers transversaux et recherche documentaire
v Gestion des accès à l’établissement (demandes de B2 au CJN et enregistrement dans Antigone)
v Autorisations d’accès UHSI-UHSA
v Gestion des badges Antigone
v Gestion des archives du secrétariat
v Gestion de la boîte mail structurelle du secrétariat (tri, archivage)
v Gestion du réseau local commun informatique
v Gestion de l’agenda de réservation des salles (salle de conférence, salle au-dessus du greffe, salle de l’amicale)
v Gestion de l’agenda du chef d’établissement
v Délivrance des permis de communiquer
v Délivrance des fiches pénales.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
PC, téléphone, logiciels métiers.
Composition et effectifs du service
2 agents adjoints administratifs
Votre hiérarchie
L’assistant de direction est placé directement sous l’autorité du chef d’établissement et de son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers
La direction du centre pénitentiaire et l’ensemble de ses services
Les services de la DISP de Bordeaux
Les autorités administratives et judiciaires
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en accueil, gestion administrative et secrétariat ; notions de droit.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Sur place ou en interne
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours externe et interne de SA, AAE
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques
Des notions de droit ou de l’environnement juridique seraient un plus.
Savoir-être
v Discrétion professionnelle
v Bon relationnel
Savoir-faire
Adaptabilité
Dynamisme
Rigueur administrative
Capacité d’organisation
Autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Durée affectation : 03 ans
Organisation de travail : Les horaires variables sont appliqués. La durée hebdomadaire de travail est fixée à 36h20.
Restauration : Un mess est présent sur le domaine pénitentiaire et est ouvert du lundi au vendredi
Accessibilité en transport / Parking : Un arrêt de bus se trouve à proximité du centre pénitentiaire. Un parking est à disposition du personnel sur le domaine pénitentiaire ainsi qu’un garage à vélos.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
