ASSISTANT DE DIRECTION A METZ H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Référence : O057250101392613
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Directrice du Service Social Départemental vous assurez :
- l'organisation quotidienne des agendas de la Directrice, de la Directrice Adjointe et de la Conseillère Technique en Intervention Sociale
- la facilitation de la coordination et des liaisons entre la Direction, les 11 Pôles de Service Social Polyvalent, le Service Social Spécialisé, le Bureau de Gestion Administrative et Financière des Dispositifs Transversaux, les autres Directions et Services au central, et les partenaires
- le suivi des demandes émanant de l'interne et/ou de l'externe à la Collectivité
- être force de proposition pour toute rédaction de mail, note, courrier...
- la garantie du suivi des échéances et procédures
- l'organisation du travail en binôme avec l'Assistante des Ressources Humaines pour assurer son remplacement lors de son absence
- l'appui administratif de la Direction sur des dossiers ponctuels
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o057250101392613-assistant-direction-a-metz-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- être titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou assistant de direction ou tout autre titre en secrétariat
- avoir une expérience de minimum 2 ans en qualité d'assistant de direction et/ou secrétariat
- connaître le cadre institutionnel
- maîtrise de la rédaction administrative et la synthèse de documents
- maîtrise de l'outil informatique, Back Office
- être force de propositions, prise d'initiatives
- être organiser et méthodologique
- faire preuve de rigueur, de discrétion, de disponibilité et réactivité
- savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)Poste éligible au Complément de Traitement Indiciaire "SEGUR"25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à dispositionMise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnelsPrise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionParticipation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
