Assistant de Direction à la Direction des Ressources Humaines Crous de Nantes Pays de la Loire H/F
Référence : 2025-1879487
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS Nantes-Pays de la Loire
Crous Nantes Pays de la Loire - Localisation : 2 Bd Guy Mollet 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, l’assistant de direction a pour mission d’assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines.
Dans ce cadre, les activités principales du poste sont :
- Prise de rendez-vous
- Tenue des agendas
- Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
- Organisation des réunions (réservation, salle, matériel)
- Rédaction et diffusion les convocations aux différentes réunions, instance
- Traitement des courriers (arrivées/départ), des dossiers et documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports courriers, tableaux, diapositives
- Rédaction et saisie des courriers
- Diffusion des circulaires, notes de service
- Rédaction de PV de réunions, d’instances
- Traitement des demandes de télétravail
- Développement et suivi de tableaux de bord,(RQTH, FIPH, mobilité, temps syndicaux)
- Assurer le recensement des mouvements de grève
- Participer au classement et à l’archivage des dossiers des agents.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des techniques de communication verbales et écrites
Qualités :
- Sens du travail en équipe
- Qualités d’organisation, de rigueur, et de priorisation
- Aptitudes à alerter et rendre compte
- Autonomie, réactivité
- Ecoute et disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Anticipation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- karine.boutet-suignard@crous-nantes.fr
- recrutement@crous-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire. Au service de 135 003 étudiants et des établissements d'enseignement supérieur de l'académie de Nantes, le Crous de Nantes Pays de la Loire est présent dans les 6 agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Laval, La Roche-sur-Yon et Saint-Nazaire.
Le Crous de Nantes Pays de la Loire comprend 655 ETP, gère 40480 boursiers (dont 38245 du MESRI), 57 structures de restauration (soit plus de 3,7 millions de repas par an) et 8 552 logements répartis au sein de 41 structures d'hébergement, pour un budget annuel de 60 millions d’euros. Il est composé de services centraux et de 15 pôles de gestion (7 hébergement ; 5 restauration ; 3 mixtes) répartis sur l’ensemble des 5 départements de la région.
Effectifs : 655 ETP
Domaine d'activité : Opérateur "Vie étudiante"
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.
Transmettre les documents demandés aux adresses indiquées.
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Assistante / Assistant de formation
