ASSISTANT DE DIRECTION – Suppléant responsable programme carte achats ADJOINT
Référence : MINT_BA033SGC-82638
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI SUD-OUEST
- Localisation : SGAMI SUD OUEST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Toutes tâches inhérentes à la tenue d'un secrétariat de direction et notamment :
- Suivre l’agenda de la direction, planifier, préparer les dossiers de réunions et assurer leurs suivis,
- Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques de la fonction de référente RH de proximité auprès de la direction des ressources humaines.
- Assurer la gestion et le suivi mensuel du budget du service, sous l’autorité et la validation du directeur.
- Gérer la boîte mail fonctionnelle du service, (lecture, écriture, archivage mensuel)
- Etablir les ordres et états des frais de missions et de stages de la direction et agents de la DAGF (logiciel CHORUS DT)
Activités inhérentes à la suppléance de la RPCA (Responsable programme carte achats) Adjointe :
- Sous l’autorité du directeur :
- Assurer le référencement fournisseurs, le déploiement, le traitement et le suivi cartes achats,
- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies,
- Suivre les actions rectificatives et contribuer à l’évaluation des procédures de contrôles.
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.
Activités du service
La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) est composée du bureau du
pilotage et de la performance budgétaire (B2PB), du bureau de la commande publique (BCP), de
la régie et du CSP CHORUS.Le CSP CHORUS est chargé d'exécuter, de contrôler et de valider les
engagements juridiques et les demandes de paiements relatifs aux dépenses des services
prescripteurs du ressort de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, sur les programmes 152,
176, 216, 303, 362, 363, 348 et 723.
Profil recherché
Composition et effectifs de la direction
La DAGF se compose d’un effectif de 98 agents dont 13 personnels GN.
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire Général Adjoint du SGAMI Sud Ouest
Directeur de l'Administration Générale et des Finances
Liaisons fonctionnelles
Directions des SGAMI Sud Ouest
Préfectures et SGCD
Tous les SGAMI
DRHFS et DEPAFI
DRFIP
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique - à aquérir
Savoir-faire
Savoir analyser niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique - requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter niveau pratique - requis
savoir communiquer niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise - requis
Autre : CHORUS FORMULAIRES – CHORUS DT
Vos perspectives :
Les compétences et l'expérience acquises permettent de s'adapter rapidement à la tenue d'autres secrétariats de direction voir de secrétariats particuliers.
La section carte achat permet d’acquérir une expérience comptable qui peut favoriser une évolution sur des postes de gestionnaires.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI Sud-Ouest
89 Cours Dupré de Saint-Maur
BP 30091
33041 BORDEAUX
Emploi fonctionnel : Non
Autre domaine fonctionnel : Affaires générales - Gestion budgétaire et financière
Code RMFP :
ADM005A : Assistante de direction - 0.5
CTL003A : Chargé de l’évaluation interne des services - 0.5
Codification REMI :
FPEADM03 - 0.5
FPECTL05 - 0.5 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Catégorie statutaire : C confirmé
Disponibilité / Méthode et Organisation / Discrétion
Qui contacter ?
Monsieur le directeur de l’administration générale et des finances 05 56 99 77 00
sgap33dagf@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :
Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de fonction publique (anciennement 2° de l'article 4 de la loi de 1984)
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
